Saatlarla bir layihə üzərində işlədikdən sonra özünüzü yorğun və narahat hiss edirsiniz? Yaxud bej rəngli divarlarla əhatə olunmuş iş kabinetinizdə cədvəllərə baxarkən diqqətinizi toplamaqda çətinlik çəkirsiniz? Bəs iş yeriniz yaradıcılığı məhdudlaşdıran deyil, əksinə, sizi ilhamlandıran və işləməyə həvəsləndirən rahat və xoş bir məkana çevrilsə necə?
Narahat iş mühiti heç də ideal deyil. Yəqin ki, bunu özünüz də yaşamısınız: iş yeriniz sizə lazım olan rahatlığı təmin etmədikdə məhsuldarlığınız azalır və özünüzü daha yorğun və ruh düşkünlüyündə hiss edə bilərsiniz. Xoşbəxtlikdən, təşkilatlar rahat iş mühitinin əməkdaşların məhsuldarlığı üçün əhəmiyyətini getdikcə daha çox nəzərə alırlar. Tələbin artması isə seçim imkanlarını genişləndirib və daha rahat, funksional və məhsuldar iş mühiti yaratmağı asanlaşdırıb.
Ofisinizi sizə ilham və rahatlıq verən məkana çevirməyin bir çox yolu var. Başlamaq üçün 5 əsas məsləhətə nəzər salaq.
İş masasının və kreslonun hər bir istifadəçinin ehtiyaclarına uyğun tənzimlənə bilməsi ilk baxışda tamamilə məntiqli görünə bilər. Lakin erqonomik şəkildə hazırlanmaymış ofis mebelləri hələ də iş yerində narahatlığın və hətta bəzi xəsarətlərin əsas səbəblərindən biridir.
Hər insanın fiziki quruluşu və iş vərdişləri fərqlidir. Buna görə də bütün istifadəçilər üçün eyni ölçüdə və eyni xüsusiyyətlərdə masa seçmək düzgün yanaşma olmaya bilər. Hündürlüyü tənzimlənən masalar istifadəçiyə oturaq və ayaqüstü iş rejimləri arasında rahat şəkildə keçid etməyə imkan verir.
Tənzimlənən masa ilə yanaşı, uyğun kreslo seçmək də vacibdir. Uzun müddət oturmaq sağlamlıq üçün arzuolunmaz olduğu kimi, uzun müddət ayaqüstə qalmaq da faydalı deyil. Əsas məsələ iş günü ərzində bədən vəziyyətini vaxtaşırı dəyişmək və rahat hərəkət etməkdir.
Erqonomik iş mebelləri seçərkən istifadəçinin boyu, iş fəaliyyəti və gündəlik ehtiyacları nəzərə alınmalıdır.
Masanızda kağızlar və müxtəlif əşyalar o qədər çoxdur ki, lazım olan sənədi tapmaq çətinləşir? İş yerinin düzgün təşkili həm fiziki rahatlığın, həm də zehni aydınlığın qorunması üçün vacibdir.
İş üslubu hər kəsdə fərqli olduğu üçün iş masasının təşkili də fərdi ehtiyaclara uyğun olmalıdır. Bununla belə, aşağıdakı addımlar yaxşı başlanğıc ola bilər:
Artıq əşyalardan qurtulun. Ehtiyacınız olmayan və istifadə etmədiyiniz əşyaları masanızdan yığışdırın. Mümkün olduqda sənədləri yalnız zəruri hallarda çap edərək kağız istifadəsini azaltmağa çalışın.
İş zonaları yaradın. Əsas iş sahəsini, sənədlərin saxlanıldığı bölməni və ofis ləvazimatları üçün ayrıca yeri müəyyənləşdirin.
Tez-tez istifadə etdiyiniz əşyaları yaxınlıqda saxlayın. Gündəlik istifadə etdiyiniz məhsullar asanlıqla əlçatan olmalıdır.
Əşyaların yerini müəyyənləşdirin. Hər bir əşyanın harada saxlanıldığını müəyyən etmək həm uzunmüddətli nizam-intizamı, həm də ümumi istifadədə rahatlığı artırır.
Masanızda yalnız gündəlik ehtiyac duyduğunuz əşyaları saxlayın. Digər məhsulları şkaflarda və ya saxlama bölmələrində yerləşdirə bilərsiniz.
Təşkilatçılardan istifadə edin. Masaüstü və çekmece təşkilatçıları, sənəd qabları və müxtəlif saxlama vasitələri iş sahəsini daha səliqəli saxlamağa kömək edir.
Kabelləri nizama salın. Kompüter və digər cihazların kabellərini kabel təşkilatçıları vasitəsilə səliqəyə salın. Kabellərin nə qədər iş sahəsi tutduğunu gördükdə təəccüblənə bilərsiniz.
İş yerində müəyyən nizam yaratdıqdan sonra günün sonunda masanı səliqəyə salmaq da daha asan olur. Təmiz və nizamlı iş yerində növbəti iş gününə başlamaq isə daha rahat və stresssiz hiss yarada bilər.
Avtomobilinizdə, evinizdə və şəxsi həyatınızda müxtəlif aksesuarların olmasına diqqət yetirdiyiniz kimi, iş yeriniz də ehtiyaclarınıza uyğun alət və aksessuarlardan məhrum olmamalıdır. Düzgün seçilmiş masaüstü aksesuarları iş günü ərzində rahatlığınızı artıra bilər.
Əgər kompüter işinizin əsas hissəsidirsə, noutbuk və ya kompüter stendindən istifadə etməyi düşünün. Ekranın göz səviyyəsində olması vacibdir və tənzimlənən stend bunu təmin etməyə kömək edə bilər.
Ekranı düzgün hündürlükdə yerləşdirdikdən sonra digər kompüter aksesuarlarına da diqqət yetirin. Erqonomik siçan və bilək dayağı əllərinizin və biləklərinizin daha rahat vəziyyətdə qalmasına kömək edə bilər.
Əgər işiniz telefonla uzun müddət danışmağı tələb edirsə, simsiz qulaqlıqlar daha rahat və neytral vəziyyətdə işləməyə, eyni zamanda əllərdən sərbəst istifadə edərək bir neçə işi paralel görməyə imkan verə bilər.
Bəzi ofis planlaşdırmaları diqqəti toplamaq üçün tələb olunan məxfiliyi tam təmin etmir. Belə hallarda məxfilik ekranları və panellərindən istifadə etmək faydalı ola bilər. Bu cür həllər iş sahəsini daha rahat şəkildə fərdiləşdirməyə və diqqəti yayındıran amilləri azaltmağa kömək edir.
Düzgün işıqlandırma iş gününüzü bir çox baxımdan daha rahat edə bilər. İşığın keyfiyyəti əhval-ruhiyyəyə, təhlükəsizliyə və ümumi sağlamlığa əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərə bilər.
Əgər ofis zəif işıqlandırılıbsa, yorğunluq, əsəbilik və iş prosesində diqqətin dağılması ilə qarşılaşa bilərsiniz.
İdeal halda ofislər mümkün qədər çox təbii işıqdan istifadə edəcək şəkildə dizayn edilməlidir. Açıq rəngli divarlar gün işığını əks etdirməyə kömək edə bilər. Lakin ofisinizdə kifayət qədər təbii işıq yoxdursa, əlavə süni işıqlandırmadan istifadə etmək faydalıdır.
Masaüstü lampaları və digər işıqlandırma vasitələri iş sahəsinə əlavə işıq təmin edə bilər. Lakin lampa seçərkən yalnız görünüşə deyil, işığın gücünə, tənzimlənmə imkanlarına, ölçüsünə və açıb-söndürmə rahatlığına da diqqət yetirmək lazımdır.
Mümkün olduqda LED lampalardan istifadə etmək daha səmərəli seçim ola bilər. LED lampalar ənənəvi közərmə lampaları ilə müqayisədə daha az enerji sərf edir.
Düzgün işıqlandırma gözlərinizi qorumağın yalnız ilk addımıdır. Ekran qarşısında işləyərkən vaxtaşırı gözlərinizi dincəltmək və uzun müddət fasiləsiz şəkildə ekrana baxmamaq da vacibdir.
İş yerinizi daha rahat etmək üçün ona şəxsi toxunuşlar əlavə edə bilərsiniz. Sevdiyiniz insanların şəkilləri, kiçik dekorativ əşyalar və sizi xoş hiss etdirən digər detallar daha rahat və səmimi iş mühiti yaratmağa kömək edə bilər.
Kiçik stress əleyhinə oyuncaqlar, mini zen bağları və digər masaüstü aksesuarları iş sahəsinə fərdi xarakter qazandıra bilər.
Bitkilər də iş masasına canlılıq gətirmək üçün əla seçimdir. Bəzi bitkilər havanın keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına kömək edə və iş mühitinin daha təbii və xoş görünməsini təmin edə bilər.
Rahat və sağlam iş mühiti yaratmaq üçün hamıya uyğun vahid bir yanaşma yoxdur. Hər gün sizi ən çox narahat edən məsələləri müəyyənləşdirərək dəyişikliklərə məhz onlardan başlamaq daha məqsədəuyğundur.
Unutmayın ki, rahat iş mühiti daha yüksək məhsuldarlıq və iş məmnuniyyəti ilə əlaqəli ola bilər. Düzgün təşkil edilmiş, rahat və səliqəli bir iş sahəsi hətta günün ən yorucu saatlarını belə daha asan keçirməyə kömək edə bilər.